每年的6-9月是高校毕业生档案的接收旺季,为更好的服务高校毕业生,市人事人才公共服务中心积极行动、科学备战,多措并举不断提升档案管理服务水平,切实做好高校毕业生档案接收和转递工作。
一、畅通渠道,强化宣传
为方便接收高校毕业生档案,市人才中心通过市人社局官网和微信公众号向社会公开发布全市所有档案管理服务机构名称地址、联系方式及办事指南,开通咨询热线,安排专人负责业务咨询工作,及时回复咨询档案接收的相关事项,为广大毕业生提供精准的业务咨询、政策解答等方面的服务。
二、加强把关,确保安全
近年来,各大高校普遍采取邮政EMS通信方式邮寄应届毕业生档案,档案投递数量大,任务重,市人才中心工作人员严格把关每一份档案的签收环节,由专人负责盖章签收,避免签收过程有遗漏,确保档案转递的安全性。
三、严格审核,高效处理
市人才中心对院校邮寄方式转递的档案进行严格核对,准确登记,确保档案接收零误差;对到达的毕业生档案进行科学合理的编号,及时将档案入库入柜,确保毕业生档案安全存放,并将档案信息及时录入系统,使毕业生能够尽早查询到档案情况,以便办理其它事宜,切实解决好高校毕业生的后顾之忧。
同时,通过邮寄方式或省网上办事大厅申请实现档案转递业务跨省通办,毕业生不见面就可办理档案转递业务,极大地为毕业生节省时间成本,切实提高服务水平。截至8月31日,市人才中心共接收毕业生档案1363份,电子扫描1091份,档案数字化完成率达80%,办理档案转递522份。
(编辑:尤啊敏 校对:王丽萍 审核:陈国斌)
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